Vos réservations. Vos créneaux. Votre organisation.

Créez votre événement, configurez vos créneaux et commencez à recevoir des réservations en quelques étapes.

QuickBooking est une plateforme professionnelle de réservation en ligne conçue pour les organisations qui doivent gérer efficacement des inscriptions sur des créneaux horaires.

Castings, auditions, agences de mannequins, concours, recrutements, événements privés ou rendez-vous professionnels : QuickBooking centralise votre planning, vos formulaires, vos réservations et vos communications dans un dashboard simple et sécurisé.

Créez. Publiez. Recevez vos réservations.

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Pensé pour les organisations qui ont besoin de plus qu’un simple calendrier

QuickBooking a été conçu à l’origine pour répondre aux contraintes des castings et des événements comportant de nombreux participants, plusieurs journées, différentes catégories et des centaines de rendez-vous.

Cette expérience en fait aujourd’hui une solution particulièrement adaptée aux organisations qui ont besoin d’un véritable outil de gestion des réservations.

Agences de casting et de mannequins

Organisez vos journées de casting, séparez les participants par catégories ou groupes et maîtrisez la capacité de chaque créneau.

Auditions et sélections

Créez plusieurs journées, répartissez les participants et suivez précisément les inscriptions.

Concours et événements

Organisez vos inscriptions avant l’événement et disposez d’un planning clair pour chaque journée.

Recrutement

Planifiez des sessions d’entretien et centralisez les informations des candidats.

Rendez-vous professionnels

Utilisez QuickBooking pour tout processus nécessitant une réservation sur un créneau déterminé.

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De votre idée à vos premières réservations en 4 étapes

QuickBooking a été conçu pour rendre la mise en place d’un système de réservation aussi simple que possible.

1. Créez votre Booking Event

Donnez un nom à votre événement, indiquez le lieu, choisissez les dates et définissez son fonctionnement.

Une journée ou plusieurs dates : vous construisez votre événement selon votre organisation.

2. Créez vos créneaux

Indiquez simplement :

• l’heure de début ;

• l’heure de fin ;

• la durée d’un rendez-vous ;

• la capacité de chaque créneau ;

• une éventuelle pause.

QuickBooking génère votre planning.

3. Personnalisez votre formulaire

Choisissez les informations dont vous avez réellement besoin : identité, coordonnées, téléphone, date de naissance, réseaux sociaux, documents ou champs personnalisés.

4. Publiez

Intégrez QuickBooking à votre site WordPress ou utilisez l’une des autres méthodes de publication disponibles.

Vos participants peuvent réserver.

Les nouvelles réservations apparaissent directement dans votre dashboard.

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Un dashboard pour piloter toute votre activité

Chaque client dispose de son propre environnement QuickBooking sécurisé.

Vos événements, réservations, formulaires, notifications et paramètres sont regroupés au même endroit.

Les données de chaque client sont isolées des autres comptes.

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Des créneaux conçus pour la vraie vie

Un événement ne se résume pas toujours à « une personne = un rendez-vous ».

QuickBooking permet de gérer des organisations beaucoup plus complexes.

Vous pouvez définir :

• plusieurs journées ;

• des horaires différents selon les jours ;

• la durée des rendez-vous ;

• une capacité spécifique par créneau ;

• des pauses ;

• l’affichage ou le masquage des créneaux complets ;

• le masquage des journées passées ;

• les places restantes.

Votre planning reste lisible, même lorsque votre événement accueille des centaines de participants.

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Catégories et groupes

Structurez les réservations selon votre propre organisation.

Créez des catégories et, si nécessaire, des groupes internes.

Par exemple :

Models

• Girls

• Boys

ou :

Auditions

• Beginners

• Advanced

• Professional

ou encore :

Recruitment

• Sales

• Marketing

• Administration

Chaque créneau peut être associé à la catégorie et au groupe appropriés.

Vous adaptez QuickBooking à votre organisation — pas l’inverse.

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Un formulaire qui collecte uniquement ce dont vous avez besoin

Personnalisez le formulaire présenté lors de la réservation.

Utilisez les champs standards :

• prénom ;

• nom ;

• email ;

• téléphone international.

Ajoutez, selon vos besoins :

• date de naissance ;

• réseaux sociaux ;

• fichiers ;

• champs personnalisés.

Définissez les champs obligatoires ou optionnels et utilisez la validation des données pour obtenir des réservations exploitables dès leur réception.

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Toutes vos réservations au même endroit

QuickBooking transforme votre liste de rendez-vous en véritable outil opérationnel.

Recherchez une réservation par :

• nom ;

• email ;

• téléphone.

Filtrez ensuite par :

• événement ;

• catégorie ;

• statut ;

• date ;

• créneau ;

• notification.

Depuis une réservation, vous pouvez consulter ses informations et, selon votre workflow :

• la modifier ;

• la confirmer ;

• la rejeter ;

• l’annuler.

Vous pouvez également exporter vos réservations lorsque vous avez besoin de travailler avec vos données en dehors de QuickBooking.

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Visualisez votre planning

La vue calendrier permet de comprendre immédiatement l’organisation de votre événement.

Consultez vos créneaux et vos réservations, naviguez entre vos événements et visualisez rapidement votre planning.

Selon l’interface disponible, les créneaux peuvent également être ajustés ou déplacés.

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Automatisez vos communications

Emails transactionnels

QuickBooking peut communiquer automatiquement avec vos participants lors des principales étapes d’une réservation.

Configurez vos templates pour :

• confirmation ;

• rejet ;

• annulation ;

• rappel.

Personnalisez automatiquement les messages avec les informations de la réservation : nom, événement, catégorie, date, heure, lieu, marque et autres variables disponibles.

Vous pouvez également définir :

• le nom de l’expéditeur ;

• l’adresse d’expédition ;

• le Reply-To.

L’envoi transactionnel peut être assuré via Postmark selon votre configuration.

Un email de test permet de vérifier votre communication avant la publication.

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Ajoutez les SMS quand l’instant compte

Avec QuickBooking Messaging, ajoutez les notifications SMS à votre workflow.

Utilisez-les pour les confirmations, rappels, annulations ou autres messages transactionnels prévus par votre configuration.

Vous disposez notamment de :

• crédit messages ;

• recharge ponctuelle ;

• recharge automatique configurable ;

• historique des messages ;

• templates SMS ;

• canal candidat par défaut ;

• canal fallback ;

• Sender ID ;

• possibilité de demander un Sender ID dédié ;

• téléphone administrateur ;

• test d’envoi.

Les Sender IDs dédiés restent soumis aux règles et validations des fournisseurs et des pays concernés.

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Faites payer le rendez-vous directement sur votre compte Stripe

Avec QuickBooking Pro, vous pouvez demander un paiement avant la confirmation du rendez-vous.

QuickBooking utilise Stripe Connect.

Le paiement est effectué via Stripe et votre organisation encaisse directement sur son propre compte Stripe connecté.

QuickBooking ne prend aucune commission sur vos paiements candidats.

Vous pouvez configurer :

• le montant du rendez-vous ;

• le libellé Stripe Checkout ;

• le suivi du statut du paiement.

Selon votre configuration, vous pouvez également suivre les paiements échoués, annulations et remboursements.

Vos réservations restent dans QuickBooking.

Votre argent reste chez Stripe, sur votre compte.

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Votre marque, pas la nôtre

Personnalisez l’expérience visible par vos participants afin d’intégrer QuickBooking à votre identité graphique.

Configurez notamment :

• couleurs principales et secondaires ;

• arrière-plans ;

• cartes des créneaux ;

• bordures ;

• état sélectionné ;

• badge Book / Réserver ;

• navigation mobile ;

• affichage des places restantes ;

• affichage de l’heure ;

• libellés de réservation.

QuickBooking s’intègre à votre univers graphique plutôt que d’imposer le sien.

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Publiez où vous voulez

QuickBooking offre plusieurs méthodes de publication afin de s’adapter à votre infrastructure.

Plugin WordPress

Installez le plugin QuickBooking sur votre site et publiez votre système de réservation à l’aide d’un shortcode.

Widget JavaScript

Intégrez QuickBooking directement dans une page existante.

Iframe

Utilisez le code d’intégration fourni lorsque l’iframe correspond mieux à votre environnement.

Pages hébergées

Vous n’avez pas besoin d’intégrer immédiatement QuickBooking à votre site.

Vos Booking Events peuvent également être publiés sur des pages hébergées par EventMasterSuite.

Vous pouvez créer une ou plusieurs pages de publication et afficher un ou plusieurs Booking Events sur une même page.

Les liens publics et codes nécessaires à l’intégration sont générés pour vous.

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Une licence qui protège vos publications

Chaque client dispose de sa propre licence QuickBooking.

Lors de l’achat, vous n’avez pas besoin de connaître immédiatement le domaine sur lequel QuickBooking sera installé.

Votre licence est créée sans domaine initial.

Lorsque vous activez pour la première fois le plugin QuickBooking sur votre site WordPress, ce domaine est automatiquement ajouté à votre liste de domaines autorisés.

Vous changez de site ?

Libérez l’ancien domaine depuis votre dashboard et activez le nouveau.

Nombre de sites autorisés

	Basic	Messaging	Pro
Sites autorisés	1	3	Illimités

Le widget QuickBooking fonctionne uniquement sur les domaines autorisés par votre licence.

Vous gardez ainsi le contrôle sur les sites utilisant votre environnement de réservation.

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Trois offres. Une même plateforme.

QuickBooking Basic

Tout ce qu’il faut pour organiser vos réservations.

• Booking Events

• Catégories et groupes

• Génération des créneaux

• Calendrier

• Formulaire personnalisable

• Gestion des réservations

• Emails transactionnels

• Design public

• Publication

• 1 site autorisé

[Choisir Basic]

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QuickBooking Messaging

Ajoutez la communication SMS à vos réservations.

Tout ce qui est inclus dans Basic, plus :

• SMS transactionnels

• Crédit messages

• Historique des messages

• Recharge automatique

• Templates SMS

• Sender ID

• Demande de Sender ID dédié

• 3 sites autorisés

[Choisir Messaging]

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QuickBooking Pro

Réservations, communications et paiements réunis.

Tout ce qui est inclus dans Messaging, plus :

• paiements candidats ;

• Stripe Connect ;

• paiement avant confirmation ;

• montant configurable ;

• suivi des paiements ;

• sites autorisés illimités.

Et surtout :

0 % de commission QuickBooking sur les paiements candidats.

[Choisir Pro]

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Vous commencez petit ? QuickBooking évolue avec vous.

Les fonctionnalités qui ne sont pas incluses dans votre abonnement peuvent rester visibles dans votre dashboard sous forme verrouillée.

Vous découvrez ainsi les fonctionnalités disponibles et pouvez faire évoluer votre abonnement lorsque vos besoins changent.

Pas besoin de changer de plateforme ou de reconstruire vos événements.

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Online Casting — bientôt disponible

QuickBooking continue d’évoluer.

Le module Online Casting est en préparation et viendra étendre les possibilités de la plateforme.

Cette fonctionnalité n’est pas encore disponible à l’achat public.

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Essayez QuickBooking

Choisissez votre plan et créez votre compte.

Lors de l’inscription, vous pouvez utiliser un code promotionnel lorsque vous en disposez.

Les codes promotionnels s’appliquent uniquement à QuickBooking Basic et peuvent offrir :

• 1 mois ;

• 2 mois ;

• 3 mois ;

• ou une durée gratuite personnalisée.

Même pendant une période gratuite, une carte bancaire est demandée par Stripe.

Vous ne payez rien pendant la durée gratuite prévue par votre offre.

À la fin de cette période, votre abonnement devient automatiquement payant sauf si vous vous êtes désabonné auparavant.

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Pas de piège pour partir

Vous pouvez gérer votre abonnement depuis votre dashboard.

Le bouton de désabonnement reste clairement accessible.

Vous pouvez ainsi tester QuickBooking en sachant exactement comment votre abonnement fonctionne.

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Votre activité. Vos données. Vos paiements.

QuickBooking a été conçu autour de trois principes.

Vos données restent isolées

Chaque client travaille dans son propre environnement sécurisé.

Vos publications sont protégées

Votre licence et vos domaines autorisés contrôlent les sites pouvant utiliser QuickBooking.

Vos paiements arrivent directement chez vous

Avec QuickBooking Pro, Stripe Connect permet à votre organisation de recevoir directement les paiements candidats sur son propre compte Stripe.

QuickBooking ne prend aucune commission sur ces transactions.

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Vous n’êtes jamais seul

QuickBooking intègre sa documentation directement à l’environnement client.

Elle est disponible en :

• français ;

• anglais.

Vous disposez également d’un accès au support depuis votre dashboard.

Karin, votre assistant QuickBooking

Karin est le bot d’aide QuickBooking connecté au système de support Chatwoot.

Il utilise la documentation QuickBooking comme base de connaissances afin de répondre rapidement aux questions courantes.

Lorsque vous avez besoin d’assistance, vous disposez ainsi d’un point d’entrée directement depuis votre environnement de travail.

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De la première réservation au dernier rendez-vous

QuickBooking rassemble dans un même outil ce qui nécessiterait autrement plusieurs solutions :

Événement → Créneaux → Formulaire → Réservation → Email → SMS → Paiement → Planning

Vous choisissez les fonctionnalités dont vous avez besoin.

QuickBooking s’occupe du reste.

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Prêt à simplifier vos réservations ?

Créez votre premier Booking Event.

Configurez vos créneaux.

Personnalisez votre formulaire.

Publiez.

Et commencez à recevoir vos réservations.

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La réservation professionnelle, sans la complexité.

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